أعلنت شركة بورسعيد للتنمية الزراعية والمقاولات عن دعوة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة فى تمام الساعة الرابعه عصرا يوم الاحد الموافق 7 ابريل 2013 بمقر مصنع الشركة "الشرق للمراتب الاسفنجية" الكائن فى جنوب بورسعيد المنطقة الصناعية وذلك للنظر فى تقرير مجلس الادارة عن نتائج اعمال السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012 وعرض ومناقشة تقرير مراقب حسابات الشركة عن القوائم المالية للسنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012 وعرض ومناقشة القوائم المالية ونتائج اعمال السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012 والتصديق عليها والموافقة على اقتراح مجلس الادارة بشان عدم توزيع ارباح وترحيل جميع الارباح وفقا للقوائم المالية فى 31 ديسمبر 2012.

كما تناقش الجمعية الموافقة على تبرع مجلس الادارة ببدل حضور الجلسات وبدل الانتقال والمكافات عن السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012 نظرا لحداثة نشاط الشركة، وتحديد بدل حضور الجلسات وبدل انتقال اعضاء مجلس الادارة لعام 2013 والموافقة على العقود المبرمة حتى تاريخ 31 ديسمبر 2012 وتفويض مجلس الادارة بابرام عقود المعاوضة مع اعضاء المجلس .

تبحث الجمعية ايضا الموافقة على الترخيص لمجلس الادارة بالتبرع خلال العام المنتهى فى 31 ديسمبر 2012 بحد اقصى 1000 جنية  والموافقة على ابراء ذمة رئيس واعضاء مجلس الادارة عن اعمال ادارتهم للشركة خلال السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر 2012 ومناقشة تجديد التعيين لمراقبا حسابات الشركة وتحديد الاتعاب عن السنة المالية المقبلة ومناقشة تجديد التعيين للراعى المعتمد لبورصة النيل للمشروعات الصغيرة والمتوسطة وتحديد الاتعاب عن السنة المالية المقبلة.